АНТИКОРУПЦІЙНА ПРОГРАМА

ПРЕАМБУЛА (ЦІННОСТІ)

Цією Програмою ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “Ю‑КОНТРОЛ” (надалі - Компанія) згідно зі статтею 19 Закону України "Про запобігання корупції", приймає антикорупційну програму, визначену частиною 2 статті 62 Закону).

Усвідомлюючи відповідальність за утвердження цінностей верховенства права та доброчесності, прагнучи забезпечувати свій сталий розвиток, дбаючи про власну ділову репутацію, для заохочення використання добросовісної комерційної практики, а також в інтересах, зокрема, але не виключно, своїх засновників, працівників, ділових партнерів, клієнтів проголошує, що її учасники, органи управління, посадові особи та працівники у своїй діяльності, а також у правовідносинах із діловими партнерами, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими юридичними та фізичними особами керуються принципом нульової толерантності до корупції у будь-яких її формах та проявах і вживають (вживатимуть) всіх заходів щодо запобігання, виявлення та протидії корупції, передбачених законодавством, та цією Програмою.

Компанія заявляє про свою принципову позицію та засуджує корупцію як незаконний та неетичний спосіб ведення діяльності.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Визначення термінів

1.1. У цій Програмі наведені терміни та скорочення вживаються у таких значеннях:

• ділова гостинність - представницькі заходи (наприклад, ділові сніданки, обіди, вечері, фуршети, дегустації, інші заходи (конференції, культурні та спортивні заходи)), відшкодування витрат на дорогу, проживання, інші види витрат, які здійснюються Компанією або стосовно Компанії з метою встановлення чи налагодження ділових відносин або з іншою метою, пов'язаною з діяльністю Компанії;
• ділові відносини - відносини між Компанією та діловим партнером, пов'язані з діловою, професійною чи господарською діяльністю Компанії, що виникли на підставі правочину або здійснення Компанією іншої діяльності та передбачають тривалість існування після їх встановлення;
• ділові партнери - юридичні та/або фізичні особи, з якими Компанія підтримує, вступає або має намір вступити в ділові відносини;
• корупція — це використання особою своїх посадових повноважень або пов’язаних з ними можливостей з метою отримання неправомірної вигоди для себе чи інших осіб. Корупцією також вважається прийняття такої вигоди, обіцянки чи пропозиції її надання, а також надання або пропозиція такої вигоди іншій особі з метою спонукання її до неправомірного використання своїх посадових повноважень чи можливостей;
• корупційний ризик - імовірність вчинення корупційного або пов'язаного з корупцією правопорушення, іншого порушення законодавства України про запобігання корупції;
• неправомірна вигода - грошові кошти або інше майно, переваги, пільги, послуги, нематеріальні активи, будь-які інші вигоди нематеріального чи негрошового характеру, які пропонують, обіцяють, надають чи одержують без законних на те підстав;
• нульова толерантність до корупції - абсолютна нетерпимість до корупції у будь-яких її проявах;

• представник Компанії - особа, уповноважена в установленому порядку діяти від імені або в інтересах Компанії у взаємовідносинах з третіми особами;
• спонсорська діяльність (спонсорство) - добровільна матеріальна, фінансова, організаційна та інша підтримка Компанією будь-якого заходу або діяльності з метою популяризації найменування Компанії, знаків для товарів та послуг Компанії
• офіційна особа:
  • особа, уповноважена на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, відповідно до пункту 1 частини першої статті 3 Закону України “Про запобігання корупції”;
  • особа, яка прирівнюється до осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, відповідно до пункту 2 частини першої статті 3 Закону України “Про запобігання корупції”;
  • працівник патронатної служби відповідно до статті 92 Закону України "Про державну службу";
  • кандидат на пост Президента України та кандидат у народні депутати України, зареєстрований у порядку, встановленому законом;
  • керівник, інша посадова особа господарського товариства, у якому державна або комунальна частка перевищує 50 відсотків;
  • посадова особа іноземної держави (особа, яка обіймає посаду в законодавчому, виконавчому або судовому органі іноземної держави, у тому числі присяжні засідателі, інша особа, яка здійснює функції держави для іноземної держави, зокрема для державного органу або державного підприємства);
  • іноземний третейський суддя, особа, уповноважена вирішувати цивільні, комерційні або трудові спори в іноземній державі у порядку, альтернативному судовому; посадова особа міжнародної організації (працівник міжнародної організації чи будь-яка інша особа, уповноважена такою організацією діяти від її імені);
  • член міжнародної парламентської асамблеї, учасником якої є Україна;
  • суддя і посадова особа міжнародного суду.

1.2. Інші терміни в цій Програмі вживаються у значеннях, наведених у Законі України “Про запобігання корупції”.

2. Мета та сфера застосування

2.1. Метою цієї Програми є забезпечення функціонування ефективної системи запобігання та протидії корупції, відповідності діяльності Компанії вимогам законодавства України про запобігання корупції з урахуванням кращих світових практик.

2.2. Ця Програма встановлює комплекс заходів (правил, стандартів і процедур) щодо запобігання, виявлення та протидії корупції в діяльності Компанії.

2.3. Ця Програма застосовується у всіх сферах діяльності Компанії, у тому числі у відносинах із діловими партнерами, офіційними особами, органами державної влади та органами місцевого самоврядування, іншими юридичними та фізичними особами.

2.4. Положення щодо обов’язковості дотримання та виконання цієї Програми включаються до правил внутрішнього трудового розпорядку Компанії, положень про структурні підрозділи, всіх трудових договорів, у тому числі контрактів, та посадових інструкцій.

2.5. Цю Програму затверджено наказом керівника Компанії після її обговорення з посадовими особами усіх рівнів та працівниками Компанії.

2.6. Текст цієї Програми наявний у постійному відкритому доступі для працівників, посадових осіб усіх рівнів, органів управління, представників Компанії, а також для її ділових партнерів.

ЗАБОРОНИ

3. Заборонені корупційні практики

3.1. Учасникам, керівникам, працівникам та представникам Компанії забороняється вчиняти дії та приймати рішення в умовах реального конфлікту інтересів. При цьому Компанія очікує, що працівники, керівники учасники завчасно інформуватимуть керівництво та Уповноважену особу з антикорупційних питань про виникнення такого конфлікту. У подальшому відповідне рішення може бути ухвалене, проте виключно за умови, що факт конфлікту був повідомлений керівництву та уповноваженій особі.

3.2. Учасники та керівники Компанії зобов’язані забезпечувати прийняття кадрових рішень виключно на принципах прозорості, рівності прав і можливостей, неупередженості та професійної доброчесності. Вони несуть відповідальність за те, щоб під час прийняття рішень щодо найму, переведення, просування по службі чи перегляду винагороди не допускалося впливу у формі подарунків, обіцянок неправомірної вигоди або будь-яких інших корупційних дій.

3.3. Працівники та представники Компанії зобов’язані виконувати свої трудові, посадові чи договірні обов’язки з дотриманням принципів прозорості, рівності прав і можливостей, неупередженості та професійної доброчесності. Вони не мають права ініціювати, пропонувати чи погоджувати кадрові рішення щодо найму, переведення, просування або перегляду винагороди, якщо такі рішення ґрунтуються на подарунках, обіцянках неправомірної вигоди чи будь-яких інших корупційних діях.

3.4. Учасники, керівники, працівники та представники Компанії зобов’язані у взаємовідносинах із клієнтами та партнерами діяти на засадах доброчесності і прозорості. Вони не мають права надавати або приймати будь-які неправомірні вигоди або подарунки. Усі рішення про співпрацю повинні ухвалюватися виключно відповідно до встановлених правил та політик Компанії.

3.5. Учасники, керівники, працівники та представники Компанії зобов’язані надавати діючим та потенційним клієнтам і партнерам достовірну, повну та своєчасну інформацію про Компанію, умови співпраці, функціональні можливості продуктів, технічні обмеження тощо.

3.6. Учасники, керівники, працівники та представники Компанії зобов’язані діяти доброчесно та відповідально в усіх публічних закупівлях. Компанія не допускає використання будь-яких корупційних або маніпулятивних практик для впливу на результати тендерів. Забороняється пропонувати чи приймати неправомірні вигоди, вступати у змову з іншими учасниками, подавати недостовірну інформацію або використовувати підставних осіб. Участь Компанії у публічних закупівлях здійснюється виключно на засадах законності, прозорості та рівної конкуренції.

3.7. Учасники, керівники, працівники та представники Компанії зобов’язані реалізовувати грантові проєкти відповідно до визначених цілей та умов фінансування, з дотриманням вимог належної звітності, прозорості та контролю. Компанія зобов’язується сумлінно ставитися до ресурсів донорів і гарантує чесне управління проєктами, що фінансуються зовнішніми партнерами.

3.8. Учасникам, керівникам, працівникам та представникам Компанії заборонено зловживати своїми повноваженнями, тобто умисно, з метою одержання неправомірної вигоди для себе чи іншої фізичної або юридичної особи, використовувати свої повноваження всупереч інтересам Компанії.

3.9. Учасникам, керівникам, працівникам та представникам Компанії заборонено використовувати грошові кошти або інше майно Компанії в особистих інтересах.

3.10. Учасникам, керівникам, працівникам та представникам Компанії заборонено вчиняти будь-які дії, які прямо або опосередковано підбурюють інших працівників, посадових осіб усіх рівнів до порушення вимог законодавства України про запобігання корупції чи цієї Програми.

ЗАХОДИ, СПРЯМОВАНІ НА ЗАПОБІГАННЯ КОРУПЦІЇ

4. Управління корупційними ризиками

4.1. Для ефективного запобігання корупції у своїй діяльності Компанія застосовує ризик-орієнтований підхід та створює систему управління ризиками, яка передбачає здійснення регулярного оцінювання корупційних ризиків, впливу яких може зазнавати діяльність Компанії, вжиття заходів, необхідних та достатніх для їх усунення або мінімізації, їх подальшого моніторингу та контролю, а також оновлення існуючих антикорупційних заходів відповідно до змін внутрішнього та зовнішнього середовища діяльності Компанії.

4.2. Компанія здійснює періодичне - не рідше 1 разу на рік - оцінювання корупційних ризиків у своїй діяльності для ідентифікації внутрішніх та зовнішніх корупційних ризиків у бізнес-процесах Компанії і їх пріоритезації з урахуванням ймовірності настання та силі впливу на Компанію.

4.3. Організацію проведення періодичного оцінювання корупційних ризиків у діяльності Компанії здійснює Уповноважений. За результатами оцінювання корупційних ризиків у діяльності Компанії формується карта консенсус-оцінки ризиків.

5. Взаємодія з діловими партнерами

5.1. Компанія прагне здійснювати співпрацю з діловими партнерами, які здійснюють свою діяльність законно та етично.

5.2. Компанія може інформувати ділових партнерів до встановлення ділових відносин з ними про принципи та вимоги Компанії у сфері запобігання та протидії корупції, які передбачені цією Програмою.

5.3. Компанія здійснює перевірку потенційних ділових партнерів (до дати укладення правочинів) і наявних ділових партнерів (після встановлення правовідносин з ними) відповідно до Регламенту KYC.

6. Програма та процедури ділової гостинності. Подарунки і заходи

6.1. Компанія з урахуванням вимог законодавства визначає загальну політику та процедури надання і приймання ділової гостинності та подарунків.

6.2. Керівник, посадові особи усіх рівнів, працівники, представники Компанії зобов’язані утримуватися від пропозиції ділової гостинності, подарунків офіційним особам, їх близьким особам, фактичним або потенційним діловим партнерам, їх працівникам або представникам, якщо така ділова гостинність, подарунки можуть бути розцінені як спонукання або готовність до вчинення корупційного правопорушення, пов’язаного з діяльністю Компанії.

6.3. Дарування та отримання подарунків, а також надання і приймання ділової гостинності у межах установлення чи підтримання ділових відносин або для досягнення іншої мети діяльності Компанії допускається, якщо воно відповідає сукупності таких критеріїв:

• не має на меті вплив на об’єктивність будь-якого рішення щодо укладення правочинів, надання чи отримання послуг, інформації, будь-яких інших переваг для Компанії;
• не є прихованою неправомірною вигодою (наприклад, для того, щоб одержати комерційні замовлення або неналежну перевагу);
• відповідає загальновизнаним уявленням про гостинність (наприклад, подарунком є сувенірна продукція);
• вартість не перевищує 50 EUR в рік за курсом НБУ на момент придбання/отримання (крім випадків обгрунтованих і погоджених з Уповноваженим);
• розголошення про подарунок, ділову гостинність не створить ризику для ділової репутації Компанії або того, хто одержав подарунок, ділову гостинність;
• подарунки, ділова гостинність є обґрунтованими, ненадмірними і доречними в контексті встановлення/підтримання ділових відносин.

6.4. Не допускається дарування та отримання подарунків у вигляді грошових коштів, еквіваленту грошових коштів (подарункові картки або подарункові ваучери).

6.5. Забороняється проводити заходи у формах, які можуть зашкодити діловій репутації Компанії чи поставити під сумнів доброчесність її працівників або порушувати норми законодавства України про запобігання корупції.

7. Перевірка кандидатів на посади

7.1. Компанія з метою реалізації цієї Програми в рамках процедур добору персоналу здійснює перевірки кандидатів на посади.

7.2. Перевірка кандидатів на посади проводиться з метою:

• встановити, чи не викликає укладення трудового договору з кандидатом корупційні ризики для Компанії або/та порушення законодавства України про запобігання корупції;
• переконатися у тому, що кандидат зобов’язується дотримуватися вимог цієї Програми.

7.3. Порядок здійснення перевірки кандидатів на посади Компанія визначає окремим наказом.

8. Повідомлення про можливі корупційні правопорушення

8.1. Компанія створює сприятливі умови для викривачів та формує повагу до викривачів як частину ділової культури Компанії.

8.2. Компанія забезпечує викривачам умови для здійснення повідомлення про можливі факти корупційних правопорушень.

8.3. Особа може здійснити Повідомлення про можливі факти корупційних правопорушень без зазначення авторства (анонімно) надіславши листа на електронну пошту [email protected]

8.4. Анонімне Повідомлення підлягає розгляду, якщо наведена у ньому інформація стосується конкретної особи, містить фактичні дані, які можуть бути перевірені.

8.5. Інформація про Канали повідомлень доводиться до відома усіх працівників, в тому числі під час прийняття на роботу, розміщується на інформаційних ресурсах Компанії.

8.6. Викривачам гарантується конфіденційність. Доступ до інформації про викривачів має лише керівник Компанії, Уповноважений.

8.7. У разі витоку конфіденційної інформації про викривача Уповноважений і керівник Компанії повині невідкладно вжити всіх заходів для уникнення настання негативних наслідків для викривача, пов’язаних з таким розголошенням.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

9. Відповідальність за порушення цієї програми

9.1. За порушення положень цієї Програми до працівників Компанії застосовуються заходи дисциплінарної відповідальності згідно з законодавством, правилами внутрішнього трудового розпорядку Компанії, положеннями трудових договорів.

ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

10. Нагляд, контроль, внесення змін до цієї програми

10.1. Вчинення будь-яких неправомірних дій стосовно Компанії, її працівників та/або пов’язаних із нею осіб (зокрема, здійснення впливу з метою зміни, обмеження чи видалення інформації в програмній продукції), має наслідком звернення до відповідних державних (у тому числі правоохоронних) органів, а також до міжнародних правозахисних організацій.

10.2. Уповноважений здійснює нагляд і постійний контроль за дотриманням цієї Програми.

10.3. Уповноважений не рідше ніж один раз на 3 місяців в строки та у порядку, що визначені керівником Компанії, готує звіт за результатами моніторингу виконання цієї Програми.

10.4. Уповноважений забезпечує не рідше ніж один раз на рік організацію здійснення оцінки результатів впровадження заходів, передбачених цією Програмою.

10.5. Пропозиції щодо внесення змін до цієї Програми подаються Уповноваженому, який їх вивчає та систематизує та раз на 3 місяці подає на розгляд керівнику.